Datenschutzerklärung
Die Schreinerei Saalbach KG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Praxis Datenschutz Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten
Information bei Erhebung von Daten beim Betroffenen
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO
Die Schreinerei Saalbach KG, Industriestr.15, 73642 Welzheim,
Geschäftsführer Jochen Falkenstein, erhebt Ihre Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung ihrer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten sowie zur Direktwerbung.
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Sie können uns unter saalbach-schreinerei@t-online.
oder telefonisch unter 07182-3437, oder auf dem Postweg Schreinerei Saalbach KG, Industriestr.15 73642 Welzheim erreichen.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten auf Webseiten
Ergänzung des Datenschutzhinweises
Kontaktformular
Wir erheben Ihre Daten zum Zweck der Durchführung Ihrer Kontaktanfrage. Die Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Anfrage zu beantworten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme jederzeit zu widersprechen.
Ihre Rechte
Sie sind berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
des Verantwortlichen
Hauptblatt
Angaben zum Verantwortlichen, Art. 30 Abs. 1 a) DSGVO
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1. Verantwortlicher (=Firma/Legaleinheit) Schreinerei Saalbach KG, Industriestr.15, 73642 Welzheim
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2. Gesetzlicher Vertreter (= Geschäftsführung/ Betriebsinhaber) Jochen Falkenstein, Industriestr.15, 73642 Welzheim
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3. Datenschutzbeauftragter
Name:
Anschrift:
E-Mail: Tel.:
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4. Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Verpflichtende Meldung des/der Datenschutzbeauftragten bereits erfolgt:
Ja
X□ Nein
5. Regelungen zur Datensicherheit
IT-Sicherheitskonzept der HWK Stuttgart
6. Sachverhalte zu Drittstaatenübermittlungen
Findet nicht statt.
Erläuterungen zum Hauptblatt
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Nr. 1 |
Verantwortlicher ist jede Person oder Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Angaben: Schreinerei Saalbach KG, Industriestr.15 73642 Welzheim
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Nr. 2
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Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter
Angaben: Jochen Falkenstein
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Nr. 3 |
Vom Verantwortlichen bestellter Datenschutzbeauftragter (sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde) Angaben: Name, Kontaktdaten
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Nr. 4 |
Die Meldung der Kontakt-Informationen des Datenschutzbeauftragten
saalbach-schreinerei@t-online.de Tel. 07182-3437 Fax. 07182-7517
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Nr. 5 |
Gegebenenfalls Verweise auf übergreifende Regelungen (falls solche existieren, die grds. alle Verarbeitungen betreffen)
Der Verweis auf übergreifende Regelungen an dieser Stelle entbindet nicht von der Dokumentation von ggf. erforderlichen Abweichungen zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten.
Verweis z.B. auf ein IT-Sicherheitskonzept, das alle Verarbeitungstätigkeiten einschließt. Eventuell auch Verweise auf relevante Dokumente eines ISMS nach ISO27001.
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Nr. 6 |
Ein Verweis zur Regelungen zur Drittstaatenübermittlung ist hier sinnvoll, wenn alle oder die Mehrzahl der Verarbeitungen hierdurch geregelt werden, z.B. durch BCR.
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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verzeichnis Nr. 1
Ersterstellung
• Änderung eines bestehenden Verzeichnisses
Erstellungsdatum:21.05.2018
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Erstellung und Führung der Kundendatei
I. Angaben zur Verantwortlichkeit, Art. 30 Abs. 1 b) DSGVO
1. Verantwortlicher Fachbereich/verantwortliche Führungskraft
Jochen Falkenstein
2. Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit:
II. Angaben zur Verarbeitungstätigkeit
3. Risikobewertung
Besteht bei der Verarbeitung ein hohes Risiko für die betroffenen Personen?
X Nein
□ Ja
Wenn ja, dann Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich (Art. 35 DSGVO). Datenschutz-Folgenabschätzung als separate Anlage beifügen.
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4. Zwecke der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit Organisation von Geschäftskontakten und Bestandskunden. Durchführung von Verträgen. Nutzung zur Direktwerbung.
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5. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
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6. Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten, Art. 30 Abs. 1 c) DSGVO
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6.1. Betroffene Personengruppen |
6.2. Kategorien personenbezogener Daten |
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Kunden, Geschäftspartner |
Name, Vorname, Adressdaten, (elektronische) Kontaktdaten, ggfs. Firma oder Etablissementbezeichnung, Datum des Auftrags, Gegenstand des Auftrags
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7. Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, Art. 30 Abs. 1 d) DSGVO
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7.1. Interne Empfänger |
Vertriebsmitarbeiter, Mitarbeiter im Außendienst
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7.2. Externe Empfänger |
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7.3. Vertragliche Dienstleister (Vertrag der Auftragsdatenverarbeitung als Anlage beifügen) |
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8. Datenübermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen, Art. 30 Abs. 1 e) DSGVO
Übermittlung
X Nein
□ Ja
Wenn ja, dann: Name des Drittlandes / der internationalen Organisation (DSGVO)
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9. Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien, Art. 30 Abs. 1 f) DSGVO
Die Datenwerden gelöscht, wenn sie für die Erfüllung des Zweck (siehe Nr. 4) nicht mehr erforderlich sind. |
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10. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, Art. 30 Abs. 1 g) i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DSGVO
Siehe betriebsinternes IT-Sicherheitskonzept
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• Art der eingesetzten DV-Anlagen und Software (optional)
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(Siehe betriebsinternes IT-Sicherheitskonzept)
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10.2 Konkrete Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, Art. 30 Abs. 1 g) i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DSGVO
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(Siehe betriebsinternes IT-Sicherheitskonzept)
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----- Optionale Angaben ----
Weitere Dokumentationen zur Verarbeitungstätigkeit
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----- Ende Optionale Angaben----